Wie sieht eine private Vollmacht aus?


Ob eine Vollmacht privat oder gewerblich ist, hängt ausschließlich davon ab, ob einer der beiden Beteiligten, Vollmachtgeber oder Vollmachtnehmer, ein Gewerbe betreibt.
Eine private Vollmacht bedarf keiner vorgeschriebenen Form. Es müssen nur einige Grundzüge beachtet werden:

 

  • zunächst muss der Vollmachtgeber genannt werden mit Namen, Anschrift und optimalerweise Geburtsdatum
  • als nächstes wird der Vollmachtnehmer aufgeführt, das geschieht genauso wie oben beschrieben
  • dann folgt die Beschreibung dessen, was bevollmächtigt wird. Diese darf keine vagen Umschreibungen beinhalten, sondern muss absolut exakt wiedergeben, welche Rechte dem Vollmachtnehmer eingeräumt werden.
  • am Ende jeder Vollmacht steht die Unterschrift des Vollmachtgebers mit der zusätzlichen Angabe von Ort und Datum


Zu welchen Zwecken benötige ich im Ausland private Vollmachten?


Einige Beispiele seien hier genannt:

---wenn ich im Namen einer Firma ein Bankkonto im Ausland eröffnen will
---wenn ich als Generalbevollmächtigter einer Firma eine Filiale im Ausland eröffnen will
---wenn ich im Auftrag einer Firma an ausländischen Börsen handeln soll
---wen ich im Auftrag einer deutschen Familie ein Adoptivkind im Ausland suchen soll


Die Echtheit von privaten Vollmachten muss bewiesen werden


Private Vollmachten werden von den Behörden ausländischer Staaten nur dann als gültig betrachtet, wenn ihre Echtheit bewiesen wird. Und zwar sowohl die Echtheit der Urkunde selbst, als auch ihre inhaltliche Richtigkeit. Es kommt nämlich durchaus vor, dass eine private Vollmacht formal gesehen völlig korrekt ist, aber inhaltlich falsch. Es gilt also im internationalen Urkundenverkehr sicherzustellen, dass die privaten Vollmachten, mit denen ein Nachweis im anderen Land geführt werden soll, sowohl von der dafür zuständigen Stelle ausgestellt, aber ebenso inhaltlich richtig sind.

Das Verfahren dafür ist die so genannte Legalisation. Die Legalisation ist die Bestätigung der Echtheit einer öffentlichen Urkunde durch den Konsularbeamten des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll. Wie gesagt, muss sowohl die formale, als auch die inhaltliche Richtigkeit der Vollmacht bestätigt werden, außerdem auch noch die Echtheit der Unterschrift des Unterzeichnenden.

Nun ist es aber so, dass private Dokumente nicht legalisiert werden können, sondern das geht nur mit öffentlichen Dokumenten. Damit ein Dokument öffentlich wird, muss es von einem Notar beurkundet werden, dann wechselt es automatisch von einem privaten zu einem öffentlichen Dokument.


Es gibt zur Anerkennung von privaten Vollmachten im Ausland ein weiteres Verfahren


Um die Legalisierung von Dokumenten im Ausland zu vereinfachen, haben viele Staaten der Welt sich auf ein Verfahren geeinigt, dass sich `Hager Apostille` nennt.

Dieses hat man eingeführt, um so rasch und komplikationslos wie es nur irgendwie geht, ein sehr einfache Methode zur Beglaubigung von Dokumenten, die im Ausland benutzt werden sollen, zu ermöglichen. Der Vorteil dieser Methode ist, dass das Land, in dem man die beglaubigten Vollmachten benutzen will, gar keinen Anteil an der Beglaubigung hat, man muss sich also nicht zu der jeweilige diplomatischen Vertretung begeben. Sondern die Echtheits-Zertifizierung erfolgt ausschließlich durch Behörden im Inland. Die Hager Apostille erlaubt es diesen Behörden, eine international geltende Beglaubigung auszustellen und jeder Staat, welcher der Hager Apostille beigetreten ist, erkennt diese Beglaubigungen an.


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Die Legalisation jeder Art von Urkunden können Sie bei uns in Auftrag geben, wir erledigen das preisgünstig für Sie. Die Verfahren der verschiedenen Arten von Beglaubigungen durch nationale und internationale Behörden sind durch die Bank sehr kompliziert und binden Zeit und Arbeitsaufwand. Aus welchem Grunde also sollten Sie sich selbst darum bemühen, wenn Ihnen unsere Profis zu geringen Kosten Ihre Hilfe anbieten? Wir übernehmen alle diesbezüglichen Aufgaben und Sie können voll und ganz darauf vertrauen, dass all Ihre wichtigen Dokumente schnell und sicher legalisiert werden.